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Um projecto é um planejamento que consiste em um conjunto de actividades que se encontram interrelacionadas e coordenadas[1] ; a razão de um projecto é atingir objectivos específicos dentro dos limites que impõem um orçamento, qualidades estabelecidas previamente e um lapso de tempo previamente definidos.[1] A gestão de projectos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às actividades de um projecto para satisfazer os requisitos do projecto.[2]
Um projecto é um empreendimento que tem lugar durante um tempo limitado, e que aponta a conseguir um resultado único. Surge como resposta a uma necessidade, conforme com a visão da organização, ainda que esta pode se desviar em função do interesse. O projecto finaliza quando se obtém o resultado desejado, desaparece a necessidade inicial, ou se esgotam os recursos disponíveis.
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Características de um projecto segundo o PMI
De acordo com o Project Management Institute (PMI) as características de um projecto são:[3]
- Temporal
Temporal significa que a cada projecto tem um começo definido e um final definido. O final atinge-se quando se conseguiram os objectivos do projecto ou quando fica claro que os objectivos do projecto não serão ou não poderão ser atingidos, ou quando a necessidade do projecto já não exista e o projecto seja cancelado. Temporal não necessariamente significa de curta duração; muitos projectos duram em vários anos. Na cada caso, no entanto, a duração de um projecto é limitada. Os projectos não são esforços contínuos.
- Produtos, serviços ou resultados únicos
Um projecto cria produtos entregables únicos. Produtos entregables são produtos, serviços ou resultados. Os projectos podem criar:
• Um produto ou artigo produzido, que é cuantificable, e que pode ser um elemento terminado ou um componente
• A capacidade de prestar um serviço como, por exemplo, as funções do negócio que respaldam a produção ou a distribuição
• Um resultado como, por exemplo, saídas ou documentos. Por exemplo, de um projecto de investigação obtêm-se conhecimentos que podem se usar para determinar se existe ou não uma tendência ou se um novo processo beneficiará à sociedade. A exclusividade é uma característica importante dos produtos entregables de um projecto. Por exemplo, construíram-se muitos milhares de edifícios de escritórios, mas a cada edifício individual é único: diferente proprietário, diferente desenho, diferente localização, diferente contratador, etc. A presença de elementos repetitivos não muda a condição fundamental de único do trabalho de um projecto.
- Elaboração gradual
A elaboração gradual é uma característica dos projectos que acompanha aos conceitos de temporal e único. “Elaboração gradual” significa desenvolver em passos e ir avançando mediante incrementos. Por exemplo, o alcance de um projecto define-se de forma geral ao começo do projecto, e faz-se mais explícito e detalhado à medida que a equipa do projecto desenvolve um melhor e mais completo entendimento dos objectivos e dos produtos entregables. A elaboração gradual não deve confundir com a corrupção do alcance.
Tipos de projectos
Um projecto também é um esforço temporário que se leva a cabo para criar um produto, serviço ou resultado único.
Existem múltiplas classificações dos projectos, uma delas os considera como produtivos e públicos[4] .
- Projecto produtivo: São projectos que procuram gerar rentabilidad económica e obter ganhos em dinheiro. Os promotores destes projectos costumam ser empresas e indivíduos interessados em atingir benefícios económicos.
- Projecto público ou social: São os projectos que procuram atingir um impacto sobre a qualidade de vida da população, os quais não necessariamente se expressam em dinheiro.Os promotores destes projectos são o estado, os organismos multilaterais, a ONG e também as empresas, em suas políticas de responsabilidade social.
Outras formas de realizar a classificação dos projectos são as seguintes:
- Baseando no conteúdo do projecto
- Projectos de construção
- Projectos de Informática
- Projectos empresariais
- Projectos de desenvolvimento de produtos
- Baseando na organização participante
- Projectos Internos
- Projectos de departamento
- Projectos de unidades cruzadas
- Projectos externos (de imagem corporativa)
- Baseando na complexidade
- Projectos Simples
- Projectos complexos
- Projectos tecnicos
- Programas
- Mega projectos
Etapas de um projecto
- A ideia de projecto: Que consiste em estabelecer a necessidade ou oportunidade a partir da qual é possível iniciar o desenho do projecto. A ideia de projecto pode iniciar-se devido a alguma das seguintes razões[1] :
- Porque existem necessidades insatisfechas actuais ou prevê-se que existirão no futuro se não se toma medidas ao respecto.
- Porque existem potencialidades ou recursos subaprovechados que podem se optimizar e melhorar as condições actuais.
- Porque é necessário complementar ou reforçar outras actividades ou projectos que se produzem no mesmo lugar e com os mesmos envolvidos.
- Desenho: Etapa de um projecto na que se valorizam as opções, tácticas e estratégias a seguir tendo como indicador principal o objectivo a conseguir. Nesta etapa produz-se a aprovação do projecto, que se costuma fazer depois da revisão do perfil de projecto e/ou dos estudos de pré-factibilidad, ou inclusive de factibilidad . Uma vez dada a aprovação, realiza-se o planejamento operativo, um processo relevante que consiste em prever os diferentes recursos e os prazos de tempo necessários para atingir os fins do projecto, assim mesmo estabelece a atribuição ou requerimiento de pessoal respectivo.
- Execução: Consiste em pôr em prática o planejamento levado a cabo previamente.
- Avaliação. Etapa final de um projecto na que este é revisado, e se levam a cabo as valorações apropriadas sobre o planeado e o executado, bem como seus resultados, em consideração ao lucro dos objectivos propostos.
Documentação de um projecto
1 Importância.
2 Relatório técnico.
- 2.1 Plano estruturado do projecto. (Marco Lógico)
- 2.2 Plano de controle de pessoal.
- 2.3 Outros planos.
- 2.4 Manejo de recursos.
3 Relatório administrativo.
- 3.1 Plano organizacional do projecto.
- 3.2 Plano de despesas / prazos.
- 3.3 Plano de actividades do pessoal.
- 3.4 Plano de gestão de riscos.
- 3.5 Outros planos.
4 Manuais de um projecto.
- 4.1 Manual técnico.
- 4.2 Manual de utente.
- 4.3 Manual administrativo.
Referências
- Parodi, C. (2001). «A linguagem dos projectos», Gerencia social. Desenho, monitoreo e avaliação de projectos sociais, Lima-Peru: Universidade do Pacífico. ISBN 9972-603-32-6.
- Cohen, E. (1992). "Avaliação de projectos sociais", CECSA.
