secretária - Wikilingue - Encydia
A profissão de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementares em centros privados ou públicos.
Sem dúvida, são um elemento vital se quer-se levar a cabo uma boa gestão empresarial.
Suas funções principais estão relacionadas com o trabalho de escritório, como podem ser:
- Tramitar correspondência, sua entrada e saída.
- Recepção de documentos.
- Atender telefonemas telefónicas.
- Atender visitas.
- Arquivo de documentos.
- Cálculos elementares.
- Informar sobretudo o referente ao departamento do que depende.
- Estar ao dia da tramitação de expedientes.
- Ter actualizada a agenda, tanto telefónica como de direcções, e de reuniões.
- Possuir conhecimento dos departamentos das Administrações Públicas com os que esteja mais relacionada a secção de que dependa.
- Assim mesmo, ter conhecimento do manejo de maquinaria de escritório, desde calculadoras até fotocopiadoras, passando por computadores pessoais e os programas informáticos que implicam.
- Completo conhecimento de um ou mais idiomas estrangeiros.
- Amplos conhecimentos em protocolo institucional e empresarial. se você lume e lhe contesta pergunte de onde lhe contestam, para maior segurança.
Em definitiva, a figura da pessoa profissional do secretariado é como gestora do tempo do director com o que colabora, para que este não deva se preocupar mais que na tomada de decisões que beneficiem o progresso da companhia.
Centros de trabalho
Podem ser qualquer lugar onde seja necessária uma pessoa que tenha a capacidade suficiente, podendo ser uma empresa privada, uma Administração Pública ou qualquer outro lugar onde se devam desenvolver as funções descritas.
Nas diferentes Administrações Públicas requerem-se outras características acrescentadas às exigidas e que estão redigidas nas diferentes leis estatais, autonómicas ou locais para ter acesso ao posto de trabalho, assim mesmo é necessário superar alguma prova consistente em responder uma série de perguntas ou realizar um suposto prático ou alguma prova com a tecnologia que se utiliza nesse momento, como pode ser de mecanografía ou soltura com algum software informático, onde se demonstra que tem a capacitação necessária para o desempenho da tarefa. A vantagem de trabalhar nas Administrações Públicas acha-se em que é um trabalho para toda a vida (servidor público público) enquanto as leis não digam o contrário.
Nas diferentes Administrações Públicas requerem-se outras características acrescentadas às exigidas e que estão redigidas nas diferentes leis estatais, autonómicas ou locais para ter acesso ao posto de trabalho, assim mesmo é necessário superar alguma prova consistente em responder uma série de perguntas ou realizar um suposto prático ou alguma prova com a tecnologia que se utiliza nesse momento, como pode ser de mecanografía ou soltura com algum software informático, onde se demonstra que tem a capacitação necessária para o desempenho da tarefa. A vantagem de trabalhar nas Administrações Públicas acha-se em que é um trabalho para toda a vida (servidor público público) enquanto as leis não digam o contrário.
Em algumas empresas privadas também se dá algum caso pontual onde é necessário realizar alguma prova demostrativa de capacitação, mas muitas destas podem ser empresas familiares” onde todo fique entre parentes, sendo eles mesmos os que exerçam de chefes e trabalhadores, pelo que o acesso é mais limitado. mas que é secretária em se é uma pessoa que exerce um trabalho em escritório e que é muito indispensável seu labor.
